S’il est surtout inhérent aux grands groupes qui y trouvent un moyen de communiquer ainsi de manière globale avec leurs salariés, le journal interne présente de nombreux avantages pour toutes les entreprises.
Il servira la cohésion interne tout en permettant à chacun de s’exprimer.
LE JOURNAL D’ENTREPRISE : UN OUTIL DE COMMUNICATION INTERNE INTÉRESSANT
Le journal d’entreprise est un outil de communication permettant à l’entreprise de faire passer des informations la concernant de façon périodique. Il peut se faire sur différents supports. Si certains restent attachés au papier, on peut aussi le retrouver sous la forme d’une newsletter, d’une vidéo ou d’un reportage audio.
L’objectif principal est d’atteindre tous les salariés de l’entreprise et de les informer sur les moments forts de celle-ci. On peut y voir des informations sur les résultats économiques, les événements passés et à venir, les offres de postes en interne, les soutiens sous forme de sponsoring à des clubs sportifs…
À quoi sert un journal d’entreprise ?
Le journal interne est destiné à n’être lu que par les personnes participant à la vie de l’entreprise. Mais il n’a pas pour unique but de glorifier les bons résultats des patrons ou de la marque, loin de là.
C’est le moyen de parler de tous les salariés et à tous les salariés, quel que soit leur service ou département.
Dans le détail, un journal interne d’entreprise sert à :
- renforcer la culture d’entreprise, en créant un sentiment d’unité entre les collaborateurs et la structure ;
- présenter les nouveaux (ou moins nouveaux) salariés ;
- expliquer un changement à venir ;
Il permet en effet d’améliorer la communication autour des projets à venir de l’entreprise. Cela donne une vision plus claire à vos collaborateurs de l’avenir de leur société. C’est un élément essentiel pour motiver ses salariés et développer le sentiment d’appartenance.
- partager des informations sur la vie de l’entreprise ;
À travers le journal interne d’entreprise, vous allez pouvoir faire passer les valeurs de l’entreprise, et permettre à l’ensemble de vos collaborateurs d’en prendre connaissance et de s’identifier à celles-ci.
- encourager et féliciter la réussite de chacun, aussi bien dans les challenges de l’entreprise que dans sa vie à l’extérieur.
Grâce à cet outil de communication, vous pouvez montrer à tous, le travail réalisé par vos collaborateurs. Au-delà de la valorisation de vos équipes, c’est un signal important que vous leurs envoyés. Vous les encouragez à se dépasser et à s’accomplir au sein d’un collectif…De votre entreprise.
- Il permet de créer du lien entre tous les niveaux de hiérarchie.
Il permet avant tout de créer du lien entre tous les niveaux de hiérarchie, et à valoriser les collaborateurs. Après tout, c’est grâce à eux que la société progresse, et ils apprécieront de se l’entendre répéter.
Les entreprises aujourd’hui recherche le bien-être de leurs collaborateurs. L’ambiance au travail est aussi importante que les taches à effectuer et même que la rémunération. Et si le journal Interne d’entreprise participait à ce sentiment de bien-être. Les enjeux stratégiques d’une bonne communication internet pour l’entreprise sont à la fois de favoriser l’implication des collaborateurs dans le fonctionnement de celle-ci, mais aussi de faciliter les échanges et le partages entre eux pour créer du lien et alimenter la sensation de bien-être au travail.
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Réaliser un journal Interne d’entreprise
Pour que votre journal d’entreprise vous apporte toute satisfaction et remplisse sa fonction, il faut éviter certaines erreurs qui peuvent nuisent à l’intérêt qu’il devrait susciter. Avant de vous mettre à la rédaction, de le publier et le distribuer, il faut-être attentif à certains points importants.
Pensez au format de votre journal
En fonction des éléments que vous voulez communiquer, des personnes à qui vous allez vous adresser et de la quantité à publier, vous devez définir un choix de format le plus adapté. Plusieurs possibilités s’offrent à vous Vous pouvez choisir par exemple le type « magazine » ou « journal ». Il peut être proche d’une gazette ou numérique sous forme d’une newsletter.
Le plus important sera le choix entre le format papier ou digital. Il est possible de faire les deux. Il va de soi que le format numérique se montrera moins gourmand financièrement et plus simple à réaliser en termes de logistique que le format papier. Mais le magazine papier permet de mettre en éveil certaines émotions en le feuilletant. Il peut être a peut-être mis en exposition à des endroits de repos et il est la mémoire matériel de l’entreprise.
Il vous faudra sûrement prévoir un prestataire pour sa réalisation. En tout cas, vous devrez le faire imprimer et cela a un coût. L’avantage du numérique est la possibilité de le rendre plus vivant en ajoutant des vidéos ou des infos audio, voire des podcasts.
Trouvez un nom pour votre journal
Pour le rendre attrayant, séduisant, votre journal doit porter un nom bien à lui. Il deviendra son identité. Le nom que vous choisirez dépendra du ton que vous souhaitez donner aux informations transmises.
Pour un journal de type classique, qui va à l’essentiel, vous pouvez utiliser des noms tel que : Actualités de l’entreprise ; News ; infos…
Et puis il y a des noms plus surprenants ou tendances comme le Mag, Ambition (qui est le nom du journal interne de la Caisse d’épargne), notre avenir…
Si vous souhaitez faire en sorte de mettre en avant une image d’entreprise fédératrice, pensez à ajouter des mots comme : Votre, Ensemble…
Le plus important avant de donner un nom, c’est de déterminer l’objectif principal de votre journal d’entreprise. C’est à travers ce nom que vous allez véhiculer des valeurs de votre structure.
De quoi parler dans un journal interne ?
Maintenant que vous êtes décidés à créer votre magazine interne, une nouvelle question se pose : mais qu’est-ce que je vais bien pouvoir mettre dedans ?
Les objectifs de ce journal vous donnent déjà quelques pistes, mais nous allons les reprendre à nouveau pour vous. Vous pourrez écrire sur :
- L’actualité de l’entreprise. C’est essentiel pour que chacun sache ce qui se passe d’un point de vue global. Projets, réalisations, nouveaux clients ou produits… Tout cela sera évoqué dans les pages.
- Vos collaborateurs. Mettez en avant un service, ou un de vos employés, sous forme de reportage ou d’interview. Cela permettra aux autres de mieux le connaître (et à la personne choisie d’en être fière).
- La vie privée. Attention, on ne parle pas des rumeurs, mais des mariages, naissances, départs à la retraite ou nouvelles arrivées. Tout ce qui concerne la vie de chacun. Ce peut aussi être le lieu où parler des réussites extra-professionnelles de certains.
- Des informations utiles concernant votre secteur ou vos produits, un peu comme une fiche de formation.
- Des comptes-rendus d’événements. Challenges, salons… Selon ce qui se passe.
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Ajoutez des calendriers pour annoncer la suite, des initiatives à valoriser (notamment sur le bien-être au travail, mais pas uniquement), un rappel de l’historique de la société, des indicateurs, des messages reçus par des clients satisfaits, le résultat d’enquêtes…
Vous voyez que vous avez de la matière pour remplir vos pages.
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Comment présenter le magazine interne ?
La présentation sera différente si c’est un journal papier ou numérique. En premier lieu, vous devez choisir la personne qui va écrire ce journal d’entreprise. Vous pouvez décider de le faire en interne, surtout dans le cas où vous avez un service communication ou sous-traiter à un Freelance ou à une agence. Ensuite, définissez les objectifs et la ligne éditoriale. De cette manière, vous serez clair avec la stratégie de communication à adopter.
Une partie très importante de votre journal interne d’entreprise sera le choix de vos graphiques. Que ce soit des photos, dessins ou autres réalisations de salariés, il faut apporter un soin particulier à cette étape. Pour un journal numérique, n’oubliez pas les vidéos et autres audio. Les visuels sont des vecteurs d’informations très puissants. Vous pouvez faire passer des messages très forts à travers les photos ou les vidéos.
C’est toujours plus direct et impactant. Dans ce but, vous devez fixer une charte graphique et donc créer une identité visuelle claire pour votre journal. Faites le choix du ton que vous souhaitez donner à votre journal. Nous l’avons vu précédemment, c’est important concernant le nom que vous donnez à votre journal, mais aussi à votre manière d’écrire. (Sérieux, décalé, humoristique…)
Dans tous projets, il y a un plan.
Dans le cas d’un journal, on parle de « maquette ». Réalisez une maquette avec la une de votre magazine, les différentes rubriques que vous voulez faire apparaitre.
Voici un exemple de rubriques pour un journal interne d’entreprise :
- Sommaire
- L’édito : il peut être écrit par le patron, la direction ou vous pouvez donner la parole à un salarié Le bilan : C’est intéressant pour les collaborateurs d’avoir une vision de certains chiffres qui les concernent.
- En bref : Vous pouvez décrire quelques informations qui ont données du rythme à l’entreprise.
- Vous pouvez faire un zoom sur un événement important ou un collaborateur qui a réalisé une prouesse !
- Les témoignages sont appréciés
- Vous pouvez mettre une rubrique « questions et réponses » pour répondre à certaines questions que peuvent se poser vos salariés.
- Et puis pourquoi pas les dates importantes, les mails des personnes à joindre dans l’entreprise en cas de besoin…
CONSEILS
Vous devrez donc d’abord jouer sur les couleurs, en reprenant celles de la charte graphique de l’entreprise. C’est votre journal interne, pas celui du voisin !
Ajoutez ensuite des photos, des encarts pour appuyer sur certains éléments importants, des graphiques pour mieux visualiser les chiffres.
Rythmez la lecture avec des articles brefs et d’autres plus longs. D’ailleurs, il vaut mieux un 4 pages qui est lu qu’une 16 pages qui prend la poussière !
Il ne vous reste plus qu’à choisir votre périodicité (à respecter absolument), le ton qui sera employé et le titre du journal interne. Et vous pourrez lancer l’impression ! Où l’envoyer en version numérique, comme le fait Air France, ce qui permet notamment d’animer certains visuels.
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Notre astuce
Un grand nombre d’outils peuvent-être utilisés dans la stratégie de communication interne. Le journal interne d’entreprise en est un. C’est un outil phare, car il est adaptable. Relativement simple à mettre en place, pour ceux qui ne choisissent pas des formats complexes bien sûr, il saura s’adapter à vos besoins.
Il vous permettra de réaliser ne nombreuses actions comme « favoriser le dialogue », « mettre en avant vos collaborateurs », « fédérer » … Qu’il soit papier ou numérique, le journal interne d’entreprise est pour la plupart des collaborateurs, une initiative appréciée qui permet le passage d’informations liées à la société et à leur travail de manière informelle et fédératrice.
Pour vous aider dans la mise en page de votre journal interne, faites appel à un graphiste qualifié sur Graphiste.com.
