Ces dernières années ont été marquées par l’émergence de nouveaux comportements directement liés à la crise sanitaire. Ainsi, les gestes barrières et la généralisation du télétravail ont-ils eu un impact direct sur les méthodes commerciales globales des entreprises.
D’autant que, durant plusieurs mois, la prospection directe a été purement et simplement abandonnée. D’autres solutions se sont donc mises en place, et parmi elles l’envoie par courrier électronique et l’intégration web de plaquettes publicitaires PDF.
Les entreprises se sont ainsi adaptées et profitent aujourd’hui d’un format publicitaire avec de nombreux avantages. Des avantages qui en font un support de communication amené à se pérenniser dans le temps, et cela même avec la reprise « normale » de nos activités et contacts.
Qu’est-ce qu’une plaquette publicitaire PDF ?
La plaquette publicitaire, ou plaquette commerciale, a pour but de présenter votre société, vos produits et/ou vos services à vos différents prospects. Les commerciaux de votre entreprise s’appuient ainsi sur ce support pour assoir concrètement leur discours de prospection, que l’échange intervienne par téléphone ou physiquement. Cette plaquette est ensuite offerte à votre prospect, de façon à ce qu’il dispose d’un document qui rassemble succinctement, et de manière percutante, l’ensemble des caractéristiques et des avantages de vos produits et services.
Traditionnellement, ce support est donc imprimé et relié. Mais aujourd’hui, le PDF s’impose comme un format incontournable, idéal pour répondre à nos nouveaux modes de travail en distanciel. Ainsi, plutôt que d’être remise en mains propres, la plaquette publicitaire est transmise au prospect dans sa forme dématérialisée et par voie électronique.
Pourquoi concevoir une plaquette publicitaire PDF ?
Le regain d’intérêt pour le format PDF nous a ainsi permis de redécouvrir les très nombreux avantages qu’offre ce format.
1. Les avantages environnementaux
La plaquette PDF répond à l’un des enjeux écologiques de notre époque : la protection des forêts. Envoyer une plaquette commerciale par email a moins d’impact environnemental que de l’imprimer pour la remettre en mains propres. Mieux, plutôt que d’envoyer chaque fois le document en pièce jointe de vos emails, la plaquette PDF peut être intégrée à votre site Internet. Un simple lien inséré dans vos messages électroniques permet ainsi à vos prospects de consulter votre plaquette publicitaire PDF directement en ligne. Bien qu’il faille nuancer l’avantage écologique du PDF en raison de l’énergie utilisée par les serveurs pour stocker les données dématérialisées, ce format reste moins impactant que l’impression qui requiert du papier issu des arbres, mais aussi de l’encre et des vernis pour rendre le document plus attrayant.
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2. Les avantages économiques
Autre avantage et non des moindres, le PDF est un format très économique. Faire imprimer votre plaquette commerciale a nécessairement un coût financier pour votre entreprise. En particulier lorsqu’elle est amenée à participer à un événement d’envergure, comme un salon, qui demande un grand nombre d’impressions. De fait, collecter les emails de vos potentiels clients lors de ces événements, pour ensuite leur envoyer directement vos supports commerciaux en PDF, s’avère bien moins coûteux. D’autant que cette méthode vous permet de relancer vos prospects plutôt que de leur transmettre un document papier qu’ils rangeront et n’ouvriront sans doute plus jamais.
3. Les avantages sanitaires
De plus, dans un contexte de crise sanitaire, tel que celui que nous vivons, les supports de communication dématérialisés permettent à votre entreprise de continuer à prospecter par email, par téléphone et en Visio.
4. Les avantages commerciaux
Enfin, le format PDF permet davantage de liberté de création, ouvrant la voie à de nouveaux formats publicitaires plus modernes et attractifs pour le prospect. Lien direct, champs modifiables, sommaire cliquable… Une plaquette PDF peut être interactive, ce que ne permet évidemment pas un support papier. Avec ce type de format interactif, vous avez bien plus de chances d’amener vos prospects à agir, d’un simple clic. Rien de tel pour augmenter le taux de visite de votre site web et donc pas extension, d’améliorer votre taux de conversion.
Créer une plaquette publicitaire PDF
Bien évidemment, pour profiter d’une plaquette publicitaire PDF qui réussisse à marquer vos prospects et a impacter votre ROI, il vous faut prendre le temps de la concevoir de manière réfléchie.
Aussi, pour être réussie, une plaquette PDF se doit d’être :
- totalement unique, et donc différente des plaquettes PDF proposées par vos principaux concurrents ;
- attractive et attrayante afin d’amener le prospect à l’ouvrir et à lire son contenu (images, liens, encadrés, palette colorimétrique, mise en forme… Sont autant d’outils à exploiter ici) ;
- parfaitement écrite, c’est-à-dire facile et agréable à lire, et évidemment rédigée en bon français, dans une syntaxe, une grammaire et une orthographe irréprochables ;
- complète tout en étant concise, de façon à centraliser les informations essentielles sans en dire trop, et ainsi donner à votre prospect le désir de vous recontacter pour en apprendre davantage.
Les outils pour créer une plaquette publicitaire PDF
Ce type de plaquette publicitaire est réalisé via un logiciel de design avant d’être exporté sous format PDF.
Il existe de nombreux outils pour concevoir vos supports publicitaires en PDF :
- on pense en premier lieu aux logiciels de création graphique, tels que InDesign ou Illustrator ;
- mais il existe également des outils en ligne qui permettent de concevoir facilement des plaquettes interactives, comme Calaméo, Flipsnack ou PublishPaper.
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La forme du fichier PDF
Traditionnellement, et pour des raisons évidentes de facilité d’impression, la plaquette publicitaire est généralement présentée :
- au format rectangulaire A4 (21 cm x 29,7 cm) ou A5 (14,8 cm x 21 cm) ;
- au format carré (souvent 20 cm x 20 cm).
La plaquette peut ensuite être composée de deux volets fermés, trois volets roulés, en accordéon, ou en portefeuille.
Le PDF offre pour sa part plus de liberté. En effet, vous n’avez pas ici les contraintes de l’impression et pouvez parfaitement vous permettre d’opter pour des formes plus originales, comme le rond, le triangle, l’octogone, etc.
Des formats uniques et innovants, parfaits pour vous démarquer de vos concurrents, et donner une image dynamique et novatrice à votre marque.
Le contenu du PDF
La rédaction du contenu de la plaquette PDF est une étape majeure de sa conception. D’autant que le contenu des PDF peut être indexé par Google, et donc être référencé en bonne position dans le moteur de recherche.
Pour rédiger un document pertinent, structuré et référençable :
- rassemblez l’ensemble des informations essentielles qui doivent figurer absolument sur votre plaquette ;
- hiérarchisez ses données en fonction de leur importance ;
- organisez les contenus par niveaux de lecture (colonne, encadré, pavé de texte…) de façon à dynamiser l’ensemble et à rendre bien visible les informations clés ;
- mettez en gras les mots-clés de votre argumentaire et usez de listes à puces et autres éléments de mise en forme appréciés par Google.
Vous serez sans doute amené à retravailler plusieurs fois le contenu de votre première maquette afin de synthétiser le texte pour qu’il s’adapte au format choisi.
Dans tous les cas, vos phrases doivent impérativement être claires et concises, et ne faire évidemment figurer aucune faute.
Attention de ne pas “transformer le texte en image” pour que celui-ci reste parfaitement lisible ! D’autant que vous perdriez ici du contenu texte pertinent pour votre référencement..
Rendre une plaquette PDF interactive
Une plaquette publicitaire en PDF interactif offre bien des avantages par rapport au PDF simple :
- le sommaire cliquable permet une navigation bien plus fluide et efficace à travers le document (pensez aussi au renvoi vers le sommaire) ;
- la création d’onglets dynamiques permet de renvoyer le lecteur directement à la thématique souhaitée, et ce n’importe où qu’il se trouve dans le document ;
- les liens interactifs permettent d’envoyer le prospect vers votre site web, ou vers tout autre contenu en ligne pertinent pour votre prospection commerciale, comme des contenus vidéo ;
- les liens de téléchargement lui permettent de télécharger vos documents en local afin de les consulter à loisir ;
- un lien vers votre messagerie lui permet de vous envoyer un email en quelques clics ;
- au besoin, les champs personnalisables permettent à vos prospects de remplir directement le document avant de vous le renvoyer, notamment utile si la plaquette intègre, par exemple, un bon de commande ;etc.
Cet ensemble de fonctionnalités vous permet de recueillir très facilement des data sur votre clientèle, tout en lui facilitant l’accès à vos informations.
Conclusion
La plaquette publicitaire PDF fait aujourd’hui partie de ces supports incontournables de la communication digitale, au même titre que le site web ou les réseaux sociaux. À l’heure du tout numérique et du travail à distance, il est en effet essentiel de revoir nos méthodes de prospection grâce aux outils modernes à notre disposition. Interactive, attractive, économique… La plaquette publicitaire PDF est ainsi capable d’impacter positivement votre ROI.
Mais pour atteindre ses objectifs, le document numérique doit être le reflet fidèle de votre entreprise. En outre, une conception médiocre risque de vous desservir cruellement.
Pour réaliser une plaquette publicitaire PDF efficace, n’hésitez donc pas à en sous-traiter la création à un professionnel de la communication et du design. Dans cette optique, les profils de nombreux spécialistes vous attendent sur Graphiste.com.
