Avant de trouver le graphiste idéal pour réaliser votre projet, il est essentiel de poser à plat toutes vos idées dans un cahier des charges.
Quel que soit le type de projet graphique qui vous intéresse, la rédaction d’un cahier des charges est la première étape d’un projet réussi et sera utile pour le reste de la planification et de la gestion de votre projet. C’est vraiment le moment de poser sur la table toutes les spécificités de votre projet. Qui êtes-vous ? Que voulez -vous ? Quelles sont vos attentes ? Quels sont vos objectifs ? Quelles sont vos contraintes ? Quelle est votre manière de fonctionner ? Un cahier des charges doit répondre à toutes ces questions afin de bien définir le cadre d’un projet.
Tout d’abord, pour vous, afin que vous cerniez bien l’ensemble de vos besoins. Ensuite, pour que le ou la graphiste puisse vous proposer un devis, ainsi qu’une maquette, à la hauteur de vos attentes.
Pour vous aider, voici les 7 parties incontournables que devra contenir votre cahier des charges.
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1. L’environnement de l’entreprise
Comme tout cahier des charges, la 1ère partie doit comprendre une présentation de votre entreprise et son positionnement sur le marché.
Il est essentiel que le graphiste comprenne bien votre activité, son histoire et les prestations proposées, afin de vous soumettre un projet qui correspond à la nature de votre société.
Cette partie devra également définir votre cible : son genre, sa tranche d’âge, sa catégorie socio-professionnelle, ses centres d’intérêt, etc. En effet, une adolescente de 15 ans n’apprécie pas forcément le même type de design qu’un chef d’entreprise de 45 ans !
2. Les valeurs que veut véhiculer votre projet
Ce second chapitre de votre cahier des charges est primordial pour orienter la démarche créative du graphiste. En effet, lorsqu’un prospect va arriver sur votre site ou consulter une de vos plaquettes, il doit immédiatement éprouver un sentiment ou une sensation. Ces émotions doivent être en accord parfait avec vos valeurs.
Alors, réfléchissez : d’après l’historique de votre société, que souhaitez-vous mettre en avant ? Votre dynamisme ? L’importance de la famille ? Votre modernité ? Votre sens actif de l’écoute ? Vos engagements écologiques… ?
Vous ne pourrez pas choisir plusieurs valeurs. Il en faut une centrale et éventuellement une secondaire. Par exemple, vous pourrez communiquer sur des valeurs familiales, tout en souhaitant qu’une notion écologique apparaisse.
3. Les objectifs
C’est peut-être l’une des parties les plus importantes de votre cahier des charges. Votre graphiste peut tout connaître sur votre entreprise, mais si vous ne lui confiez pas vos objectifs il lui sera difficile de mettre en place votre projet en répondant à vos attentes.
Comme vous le verrez dans les cahiers des charges que nous proposons, nous vous conseillons de distinguer deux types d’objectifs : les objectifs quantitatifs et les objectifs qualitatifs.
4. L’orientation graphique du projet
S’il existe déjà une charte graphique au sein de votre entreprise et que vous souhaitez seulement la moderniser, c’est dans cette partie que vous devrez l’indiquer.
Indiquez dans cette partie comment vous concevez votre projet graphique en termes de couleurs ou de forme. Soyez le plus précis et complet possible pour transmettre votre vision au prestataire.
Nommez tous les codes hexadécimaux des couleurs composant votre charte. Évidemment, il faudra aussi fournir les éléments à votre disposition (brochures, captures d’écran du site…).
Dans le cas où vous n’avez encore aucun logo ou design prédéfinis, vous pourrez indiquer la couleur primaire principale et éventuellement son ton (pastel, vif, fluo, etc.) ou alors, laisser le graphiste sélectionner les coloris qui lui semblent coller le mieux à votre activité et à vos valeurs.
5. Les supports de communication
Lorsque le contexte est posé et que le graphiste a mieux saisi votre culture d’entreprise, vous pouvez entrer dans le vif du sujet.
Cette quatrième partie de votre cahier des charges peut être consacrée aux supports de communication. Quel que soit votre besoin, votre projet, vous devrez préciser un ou plusieurs supports de communication.
De façon très simple, vous pouvez être amené à préciser quel support de communication vous souhaitez développer (page Linkedin, plaquette tarifaire, site Internet…).
Dans le cas d’une création de logo par exemple, vous pouvez préciser sur quels supports le logo sera affiché.
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Dans le cas d’une création de chartes graphiques, vous devez préciser sur quels supports celle-ci sera déclinée (site Internet, blog, page Facebook, plaquette de présentation, carte de visite…).
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Le fait de tout lister vous permettra de ne rien oublier, même si vous ne confiez pas tout au graphiste immédiatement.
6. Des exemples de réalisation
Pour que le graphiste comprenne correctement vos besoins et vos attentes, vous pouvez ajouter des exemples de sites, documents ou logos qui vous plaisent. À l’inverse, vous avez aussi le droit de montrer des projets qui ne vous plaisent pas.
N’hésitez pas à prendre des exemples de différents secteurs, pas seulement le vôtre ! Cependant, pensez bien à annoter chaque exemple en précisant ce que vous appréciez et ce que vous ne souhaitez pas voir sur vos réalisations.
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7. Le déroulement du projet
Quels sont vos impératifs en termes de temporalité ? Si vous avez besoin de votre projet graphique pour une date précise, il est important de le spécifier. Si ce projet se découpe en plusieurs étapes, vous pouvez même mettre en avant un exemple de planning. Cela permettra au graphiste ou à la graphiste qui travaillera sur votre projet de bien prioriser ses tâches en fonction de vos besoins et de vos attentes.
Avoir un délai précis pour la réalisation et la livraison de votre prestation permettra au graphiste de s’organiser et de bien évaluer le temps nécessaire pour répondre à votre besoin. Cela permet donc aussi d’établir un devis plus juste.
Qui dit projet dit forcément budget. Avoir un ordre d’idée de votre budget permettra à votre graphiste freelance de choisir les prestations les plus adaptées à votre porte-monnaie. Cela vous permettra d’éviter d’être surpris lors de la réception de vos premiers devis. Ainsi votre graphiste sait ce que vous êtes prêt à débourser pour le projet en question.
C’est aussi le moment de mettre en avant vos ressources pour ce projet si vous en avez. Que pouvez-vous fournir pour accompagner le ou la graphiste dans la réalisation de sa tâche ?
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Voilà, vous savez désormais pourquoi et comment réaliser un cahier des charges pour votre projet graphique. Après avoir rédigé ce cahier des charges, il ne vous reste plus qu’à poster une annonce sur Graphiste.com pour trouver un freelance professionnel.
Reprenez vos besoins dans les grandes lignes et les types de documents à réaliser, pour être certain d’attirer des devis qui correspondent à vos objectifs.
