Si vous êtes un créatif, vous savez que votre métier vous demande de l’organisation et de la planification.
Pourtant la communication entre les différents membres d’un projet créatif est souvent chaotique…
Voyons comment s’organiser de manière efficace pour répondre à toutes les problématiques de votre entreprise : gestion des collaborateurs, des délais, des tâches, gestion de votre facturation…
Nous avons testé pour vous la solution Nutcache. Cet outil tout-en-un permet une gestion de projet intelligente et très complète.
Sommaire
- Communiquer efficacement avec vos équipes
- Mesurer votre performance sur les projets
- Plus de perte de temps dans votre facturation
1. Communiquer efficacement avec vos équipes
Lors d’une gestion de projets créatifs, il est très important de prendre en compte la communication inter-équipe. Elle est la clé du succès qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.
En planifiant vos projets dans des tableaux communs, vous pouvez gérer d’un seul coup d’oeil l’avancement de vos équipes.
Utilisez des tableaux collaboratifs
Avec Nutcache vous pouvez choisir différents tableaux parmi plusieurs gabarits intuitifs déjà prédéfinis :
- pour des projets de brainstorming
- pour de la gestion de site web & design
- prévoir des planning éditoriaux….
Ces modèles de tableaux s’adaptent à chaque projet en privilégiant un design clair et aéré pour mieux visualiser les tâches.
Rassemblez et partagez vos idées
Nutcache facilite la collaboration entre équipe, que vous soyez dans le même bureau ou à l’autre bout du globe !
L’objectif ? Gagner du temps !
- Pour éviter de répondre aux e-mails ou d’assister à de longues réunions, n’hésitez pas à centraliser les discussions de vos projets directement sur les « cartes » de tâches.
- Les commentaires et documents sont archivés par ordre chronologique et vos collaborateurs reçoivent des notifications grâce aux @mentions en temps réel.
Pour faciliter les échanges avec vos clients, vous avez même la possibilité de les inviter en tant que membres invités et ainsi dialoguer sur l’avancée des projets.
Le client peut alors ajouter son feedback permettant à l’équipe créative de recevoir plus de détails sur les réalisations à faire.
Les documents sont liés à leurs projets ou à leurs tâches associés, pour que toute votre équipe sache s’y retrouver.
Attribuez et planifiez des tâches
Vous pouvez aussi choisir d’utiliser l’outil phare de Nutcache : le planificateur de tâches.
- Le planificateur permet de voir l’ensemble des projets que mènent les membres de votre équipe.
- Vous pouvez choisir de leur attribuer ou de prioriser de nouvelles missions, qu’elles soient déjà planifiées ou non.
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2. Mesurer votre performance sur les projets
Il est important de voir et d’estimer comment avance votre équipe selon vos prévisions. Mais plus encore, de valoriser leurs progrès !
Analysez la progression de vos projets
Sur Nutcache, il est facile de générer des rapports, et de voir combien de projets ont été réalisés en un mois, ou encore combien de temps votre équipe a-t-elle passée sur les feedback clients ?
La capacité à répondre à ce genre de questions démontre la valeur de votre équipe auprès des parties prenantes.
Pour savoir comment est la charge de travail de vos collaborateurs, il est important de visualiser la progression des projets en utilisant des indicateurs de performances et des rapports de consommation des budgets.
Suivi du temps travaillé avec indicateurs visuels
En tant que créatif, pourquoi ne pas comptabiliser chaque minute de votre journée de travail en démarrant un chronomètre sur une tâche ?
Avoir en tête une vision claire du temps facturable de chaque tâche vous permettra avec le temps, d’augmenter vos performances ! Vous pourrez donc facturer vos clients en conséquence.
Globalement, il est pertinent de suivre le temps travaillé de ses collaborateurs sur chaque partie du projet pour mieux leurs attribuer des ressources.
3. Plus de perte de temps dans votre facturation
Une fois votre projet terminé et votre planning validé, les honoraires s’ajoutent automatiquement sur la facture que vous allez envoyer à votre client.
Expédiez facilement des devis et de factures professionnels
La facturation peut être très chronophage ! Pour être rentable, il faut prendre l’habitude d’automatiser un maximum de tâches :
- Personnalisez vos factures avec votre charte graphique et votre logo ;
- Envoyez facilement des devis via la plateforme ;
- Convertissez-les automatiquement en factures ;
- Programmez des factures récurrentes et dupliquez des modèles.
Vous gagnerez ainsi du temps sur le processus et vous vous assurez une entrée d’argent plus rapide !
Surveillez et relancez vos impayés
Il est parfois dur de relancer et de repérer les factures en souffrance de vos clients.
Avec Nutcache, vous pouvez accéder facilement à toutes vos factures impayées et signaler les clients retardataires grâce au délai moyen de paiement.
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À travers son interface épurée, Nutcache se montre comme un outil très flexible et utile pour les créatifs !
Il vous permettra de vous concentrer sur la réalisation de vos projets, et surtout de gagner du temps tout en supervisant l’ensemble de votre équipe. Optimisez votre gestion de projets en vous rendant sur Nutcache.
