Vous savez quel est le principal avantage des infographies ?
Elles utilisent le visuel pour passer rapidement une information. Ce qui est certainement la meilleure pratique dans notre univers saturé par les informations venant de partout.
Même dans le monde de l’entreprise, vous avez tout intérêt à en placer à des endroits stratégiques. Découvrez pourquoi.
Qu’est-ce qu’une infographie ?
Une infographie est un format de communication très connu et diffusé sur Internet. Elle permet de transmettre une information illustrée d’images, de chiffres, de textes, etc., à sa cible.
Mais quel est son objectif premier ? Le but est de communiquer un message clair et précis de façon plus ludique, concise et explicite au lecteur.
Captivante et efficace, l’infographie doit toutefois être rigoureusement préparée et doit répondre à une organisation logique et minutieuse des données pour permettre à sa cible de comprendre rapidement l’information présentée.
À lire aussi : 5 conseils pour recueillir des informations fiables pour vos infographies
Pourquoi utiliser des infographies dans votre entreprise
Oui, utiliser des infographies au travail est une bonne, très bonne idée.
En effet, même si vos employés ne lisent pas systématiquement le texte qui y est associé, leur inconscient enregistrera l’image, son emplacement… et saura s’y référer le moment venu.
Pour les nouveaux arrivants ou pour les nouvelles affiches, la curiosité améliorera leur impact : leur contenu sera lu en entier. Au moins une fois. Raison d’ailleurs pour laquelle vous pouvez de temps en temps modifier les infographies que vous avez affichées pour en proposer d’autres.
Et avez-vous pensé aux endroits où vous pouvez les accrocher ? Dans la salle de repos est une idée de base : c’est dans ces moments de pause que les employés auront le plus de temps pour les consulter.
Vous pouvez aussi en disposer dans les couloirs, près de la machine à café ou dans le bureau. Les occasions où les yeux sont automatiquement attirés par les images ne manquent pas.
À lire aussi : Infographie : 4 erreurs courantes à abandonner de toute urgence
Spécial COVID-19
Les événements liés à la crise sanitaire ont depuis près d’un an bousculé le quotidien des entreprises et de leurs employés. Ils ont aussi poussé les entreprises à trouver de nouvelles façons de communiquer en interne pour faire passer des messages forts et importants pour la santé de chacun.
Les infographies offrent la possibilité de transmettre des messages essentiels comme le respect des gestes barrières, mais également le respect des règles sanitaires :
- Port du masque
- Lavages des mains réguliers
- Distanciation d’au moins 1 mètre entre chaque poste de travail
- Etc.
Voici quelques exemples d’infographies relatives à la prévention contre la Covid-19.
À lire aussi : Infographie : 8 façons tendance de créer des personnages
Quels messages allez-vous mettre en images ?
Vous n’allez pas me faire croire que, dans votre société, vous n’avez jamais besoin de communiquer des messages d’importances variables à vos employés ?
Il existe de nombreuses raisons pour poser des mémos et des affiches à la vue de tous, que ce soit :
- Les procédures d’urgence,
- Les protocoles face à l’utilisation de certaines machines
- Un rappel des codes et des objectifs.
Oui, une petite manœuvre d’Heimlich en image sera bienvenue à la cantine. De même que l’utilisation de l’extincteur près de celui-ci. Ou le dresscode attendu dans l’atelier (port du casque et des chaussures de sécurité obligatoire). Tout passe toujours mieux avec des illustrations.
À lire aussi : Inspiration : 10 infographies au design original
Comment former rapidement les nouveaux employés grâce aux infographies ?
La formation nécessite beaucoup de temps. Que vous accueilliez des stagiaires, que vous fassiez parfois appel à des intérimaires ou que votre équipe change régulièrement, vous aurez sans cesse à répéter les mêmes instructions.
Si une séance de formation est indispensable, elle sera habilement complétée par des infographies qui rappellent en un clin d’œil les méthodes à suivre.
Elles éviteront les questions sur des sujets déjà abordés et donc les pertes de temps. Elles limiteront également les risques d’erreur pour tous ceux (et ils sont nombreux) qui n’osent pas poser ces questions.
Vous pouvez les afficher pour qu’elles soient visibles de tous ou laisser un classeur à disposition de chaque employé.
Et ce processus fonctionne aussi dans le cas de nouvelles méthodes à intégrer : nouveau logiciel, nouveau matériel, etc. Les apprentissages ne manquent pas.
Quelques conseils pour une infographie efficace
Nous avons rassemblé pour vous 5 conseils pour créer une infographie efficace et pertinente qui saura attirer l’attention de vos employés.
D’abord, commencez par définir l’objectif de votre infographie :
- Que voulez-vous communiquer à vos employés ?
- Quel message vos employés doivent-ils finalement retenir ?
Ensuite, priorisez les données recueillies. En effet, les premières informations que le regard du lecteur doit capter sont les plus importantes. Dans ce sens, organisez l’ordre de chaque contenu avant de créer vos visuels.
Allez à l’essentiel et ne surchargez pas votre lecteur d’informations non pertinentes ou inutiles au message final à faire passer.
Puis, de façon relativement évidente mais essentielle, pensez à bien adapter le style graphique de votre infographie à votre charte graphique et à votre cible. Il en va également de votre crédibilité.
Pour une infographie plus ludique, faite ressortir votre créativité à travers de nouvelles polices, des icônes originaux et design, etc.
L’infographie est un excellent vecteur de communication. Y compris dans le monde institutionnel.
En interne, vous pourrez également rappeler l’historique de votre entreprise, les évolutions vécues, l’organigramme ou tout autre sujet sur lequel vous avez envie d’informer vos collaborateurs.
Pour vos présentations, vous pouvez utiliser la charte graphique de votre entreprise mais rien ne vous interdit non plus d’en déroger, voire de viser l’humour (en doses limitées et respectueuses de chacun).
Les infographies permettent de faciliter le discours, de l’aborder avec plus de légèreté et peut-être aussi d’être ainsi mieux entendu.
Déléguez la création graphique de vos infographies à des graphistes freelances professionnels sur Graphiste.com ! Déposez une annonce gratuitement et recevez rapidement de nombreux devis.
