L’utilisation de la carte de visite virtuelle est aujourd’hui en plein essor. Et pour cause : très innovante, la vCard permet de présenter vos coordonnées de façon intuitive et interactive.
Sa praticité séduit ainsi de plus en plus tous ceux qui sont amenés à rencontrer des partenaires, des clients, et d’autres parties prenantes.
Voici notre listing des 6 meilleurs services pour créer une carte de visite virtuelle qui marquera durablement l’esprit de vos prospects !
- Qu’est-ce qu’une carte de visite virtuelle ?
- Avantages et inconvénients d’une carte de visite virtuelle
- 6 services pour créer une carte de visite virtuelle
- Comment créer une carte de visite virtuelle ?
Qu’est-ce qu’une carte de visite virtuelle ?
La carte de visite virtuelle, ou vCard (VirtualCard), a la même raison d’être que la carte de visite classique, à la différence près qu’elle s’utilise dans le cadre d’échanges numériques.
Il s’agit donc d’un support de coordonnées personnelles ou professionnelles qui reflète votre identité numérique, et qui peut être partagé instantanément avec votre public sur toutes vos plateformes digitales.
On y retrouve généralement :
- le nom et la fonction de son propriétaire ;
- le nom de l’entreprise et son adresse ;
- la photo de son propriétaire ;
- ses coordonnées (site web, profils sur les réseaux sociaux, numéro de téléphone, e-mail, etc.)
La carte de visite virtuelle est donc utilisée pour donner une bonne impression à vos prospects lorsque vous leur envoyez un e-mail, que vous organisez une réunion en visioconférence, ou que vous utilisez tout autre canal de communication digitale.
Avantages et inconvénients d’une carte de visite virtuelle
Les avantages de la carte de visite virtuelle
La VirtualCard ne manque pas d’avantages :
- Les coordonnées partagées via une vCard ne risquent pas d’être perdues. Ainsi, votre interlocuteur peut facilement les consulter à tout moment.
- Elle est économique, puisqu’elle ne requiert aucune impression.
- La vCard offre des options de personnalisation très nombreuses (police de caractères, designs, couleurs, etc.).
- Elle peut être modifiée et mise à jour très facilement et à tout moment, pour corriger une erreur ou pour changer vos coordonnées (en cas de reconversion professionnelle, par exemple).
- La carte de visite virtuelle est interactive. Elle permet ainsi de générer du trafic vers votre site web, vos réseaux sociaux, ou tout autre lien clé de votre activité.
- Une vCard peut intégrer de nombreux types de médias : du texte, des photos, ou même des vidéos.
- La carte virtuelle est accessible et disponible à tout moment et peut être facilement partagée depuis n’importe quel appareil (par QR Code ou lien unique via un e-mail, un SMS, WhatsApp, etc.)
- La vCard offre des données statistiques tangibles, comme la localisation des visiteurs, les téléchargements de VCF, les visites, etc.
- Enfin, la VirtualCard permet de collecter des prospects grâce à sa fonction d’échange de contacts. Vous accédez ensuite à une base de données centralisée qui vous permet de visualiser, de gérer et d’exporter les prospects ainsi collectés.
Les inconvénients de la carte de visite virtuelle
La vCard n’est pas adaptée à tous, puisque certains interlocuteurs favorisent l’échange de cartes physiques plutôt que virtuelles. Votre interlocuteur peut même être mal à l’aise avec les supports numériques, ce qui exclut l’usage d’une carte virtuelle dans son cas.
La carte de visite virtuelle ne peut donc remplacer totalement la carte de visite traditionnelle. Dans l’idéal, couplez l’avantage de ces deux formats afin de recourir à l’une ou à l’autre en fonction de chaque situation.
6 services pour créer une carte de visite virtuelle.
1. CARTLY®
CARTLY® est un service online qui permet de créer votre carte de visite très rapidement et simplement. De même, il permet un partage simple de la vCard avec n’importe quel appareil, sans qu’il soit nécessaire de disposer d’une application dédiée. De fait, CARTLY® est un moyen simple d’enregistrer vos coordonnées directement dans le carnet d’adresses de votre destinataire.
La plateforme permet notamment de gérer facilement et de façon centralisée toute la flotte de cartes de visite de votre entreprise, que celle-ci compte un, dix, vingt, ou plus d’un milliers d’employés.
Autre intérêt, CARTLY® vous permet de mesurer vos performances via un ensemble de données visiteurs (interaction avec la vCard, fréquence de téléchargement de vos coordonnées, etc.)
2. Adobe Express
Adobe Express propose également un service de création de cartes de visite virtuelles très intuitif, notamment grâce à une vaste bibliothèque de modèles de designs gratuits, conçus par des graphistes professionnels, et adaptés à une vCard impactante.
L’outil permet de concevoir la vôtre en à peine quelques minutes, et de partager ensuite votre identité visuelle facilement et n’importe où sur toutes vos plateformes numériques.
Si Adobe Express ne permet aucun suivi des performances de vos vCards, il a toutefois le grand avantage d’être gratuit.
3. AirSwop
AirSwop est une application que vous pouvez indifféremment télécharger sur l’App Store et sur Google Play.
L’outil permet de créer facilement votre VirtualCard, en utilisant un design personnalisable avec vos couleurs, polices, informations, etc. L’application permet notamment l’intégration de photos et de vidéos sur votre carte, pour la rendre encore plus interactive.
Avec AirSwop, partagez vos cartes virtuelles en un clic par le biais d’un SMS, d’un e-mail, d’un QR code ou de vos réseaux sociaux.
4. Unitag
Unitag est un autre service d’édition de cartes de visite digitales personnalisées. L’outil permet l’insertion de votre photo, de votre présentation, de vos coordonnées et de liens vers vos pages, blogs et médias sociaux.
Les services d’Unitag permettent notamment le suivi des activités des usagers, avec des statistiques de visites complètes.
Vos VirtualCards sont ici facilement partagées via un QR code. Les coordonnées spécifiées sur la carte sont alors directement enregistrées dans le téléphone de votre interlocuteur.
5. DigitalContact
DigitalContact est un service visant à vous aider à créer très facilement et rapidement vos vCards, grâce à une bibliothèque de designs personnalisables. Ces derniers permettent l’intégration de vos textes, images, vidéos et autres formats de fichier, comme la localisation de la société via Google map, un lien avec un site e-commerce, des pages de réseaux sociaux, etc.
Une fois éditée, votre carte virtuelle s’adapte indifféremment à tous les supports digitaux, qu’ils soient mobiles ou fixes.
L’application DigitalContact, vous permet également d’obtenir un QR code pour faciliter le partage de votre vCard, qui peut également se faire via un e-mail, des réseaux sociaux, un SMS, etc.
6. IRONCLIC
IRONCLIC est une application gratuite conçue pour générer votre carte de visite virtuelle depuis votre smartphone. Elle permet d’intégrer toutes vos données personnelles et professionnelles, ainsi que diverses informations et modules très utiles : horaires d’ouverture, présentation, aperçu de produits en image ou vidéo, système de paiement et de réservation, etc.
L’outil vous permet également d’accéder à plusieurs templates personnalisables (boutons, fond et style de caractères).
Enfin, IRONCLIC permet l’ajout de code Pixel, ce qui vous aidera à mieux cerner les attentes de vos prospects afin de les convertir en clients.
Comment créer une carte de visite virtuelle ?
Les étapes pour créer une vCard
La création d’une carte de visite virtuelle est extrêmement simple grâce aux outils mentionnés précédemment.
- Lancez l’outil, en local ou en ligne selon son fonctionnement ;
- Choisissez un modèle parmi ceux proposés dans la bibliothèque de templates de votre logiciel. Il est également possible de travailler à partir d’une page blanche ;
- Téléchargez les éléments visuels qui composent votre image de marque (le logo, les couleurs et les polices) afin de personnaliser simplement votre template de base ;
- Publiez votre carte de visite virtuelle en la téléchargeant sur votre appareil et partagez-la avec tous vos contacts.
À noter : une carte de visite virtuelle peut être créée dans les dimensions que vous souhaitez. Il est toutefois recommandé de s’en tenir à une taille standard de carte de visite traditionnelle, afin de pouvoir l’imprimer facilement au besoin. Placez donc vos détails importants au centre de la vCard pour qu’ils ne soient pas coupés en cas d’impression.
Les informations à insérer sur la carte virtuelle
Les éléments à intégrer absolument à votre VirtualCard sont les suivants :
- votre nom ;
- le titre de votre fonction dans l’entreprise ;
- votre logo ;
- vos meilleurs points de contact.
Par ailleurs, vous pouvez y intégrer des détails supplémentaires en fonction de votre métier. Par exemple, les streamers intégreront un lien Twitch, les influenceurs un handle Instagram, les créatifs un slogan, les boutiques leurs heures d’ouverture, etc.
Notre astuce pour créer une carte de visite virtuelle réussie
La carte de visite virtuelle fait partie des supports de communication capables de mettre en exergue votre sens de l’innovation, quel que soit votre secteur d’activité.
Confier la création du design de vos cartes de visite virtuelles à un graphiste professionnel est une astuce bonus qui vous permettra de marquer encore davantage les esprits. Vos cartes profiteront alors d’un graphisme unique et parfaitement en adéquation avec l’identité visuelle de votre société.
Offrez-vous facilement les services d’un designer spécialisé en publiant l’annonce de votre projet de carte de visite virtuelle sur la plateforme Graphiste.com.
