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5 astuces pour créer un en-tête professionnel

Publié par Mélanie De Coster

L’en-tête de vos courriers, c’est ce qui va les habiller.

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Vous ne vous présenteriez pas à un rendez-vous professionnel dans le plus simple appareil, n’est-ce pas ? De même, les atours dont vous revêtirez vos courriers professionnels seront indispensables.

Ces quelques astuces vous aideront à parer aux mieux vos lettres.

1. Habillez votre courrier de haut en bas

Dans une lettre, vous aurez le corps du message, au milieu, mais aussi l’en-tête et, éventuellement, le pied de page.

Toutes ces zones doivent être clairement identifiables, du premier coup d’œil.

Hors de question de voir un pied, avec par exemple l’adresse de votre siège, se coller à la signature, sans distinction, au point de ressembler à un post-scriptum.

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Respectez bien les différentes zones et marquez leur séparation, avec un espace blanc suffisant, un trait, ou des choix de couleurs.

2. Allez jusqu’à la bordure

Pensez aux bords extérieurs de votre page comme à un cadre, et mettez un peu de couleur sur celui-ci.

Visuellement, cela attire l’œil du destinataire : votre courrier ne se perdra pas dans la masse des courriers reçus, il sortira immédiatement du lot.

Cette technique suppose bien sûr une impression en couleur : un cadre noir évoquerait trop des faire-part beaucoup moins agréables à recevoir.

Par contre, toutes les techniques de couleur sont utilisables, depuis la simple bordure monochrome aux dégradés, en passant par les motifs.

3. Revoyez votre géométrie dans les angles opposés

Pour un design sobre mais élégant, vous pouvez toujours compter sur les formes géométriques.

Calculez comment vous pouvez les insérer dans un angle supérieur et un angle inférieur de votre courrier sans pour autant perdre trop d’espace sur le corps de la lettre.

Un effet symétrique serait ici malvenu : vous devrez comparer les avantages d’opter pour un design en plus grand format en haut ou en bas de la page.

Vous noterez que cette technique, qui ajoute un peu de vie et de dynamisme au courrier le plus terne, peut aussi se décliner : 

  • avec des touches d’aquarelle ou tout autre motif correspondant à votre goût,
  • à la tendance du moment,
  • à votre charte graphique…
Le but est surtout de montrer que vous avez investi dans la préparation de votre courrier.

4. Prenez de la place

Rien ne vous oblige à être timide au moment d’établir votre en-tête.

Oui, un simple logo avec votre nom et vos coordonnées pourrait suffire. Mais pourquoi ne pas vous étaler, utiliser toute la largeur de la page avec un en-tête qui se remarque vraiment ?

Pensez-la comme le header d’une page internet.

  • Vous disposez de tout cet espace pour vous exprimer, alors utilisez-le. 
  • Quant à la hauteur de vos ambitions, ne la limitez pas trop non plus.
  • Certes, le corps du message doit occuper l’essentiel de la page.
  • Mais vous n’êtes pas contraint pour autant de vous limiter à une ou deux lignes pour rappeler qui vous êtes.
  • Occuper plus d’espace montrera aussi que vous avez confiance en vous…

Et vous aidera à partager cette confiance avec les destinataires de vos messages.

5. Déclinez votre ligne de papeterie

Il est souvent question d’identité graphique. Et elle s’exprime aussi par vos courriers.

Attention, il est là question de plus que l’en-tête de vos courriers. Les enveloppes dans lesquelles vous les enverrez vous aideront tout autant à vous démarquer. Dans l’idéal, toute votre communication professionnelle doit arborer les mêmes couleurs et effets, de la carte de visite à votre courrier.

 

Le minimum pourrait être de faire imprimer vos logos sur des enveloppes, mais ces dernières peuvent aussi être ornées des mêmes illustrations que vos en-têtes.

Montrez votre sens du détail jusque dans la présentation de votre courrier professionnel !

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