{"id":24223,"date":"2022-07-01T01:00:00","date_gmt":"2022-06-30T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/?p=24223"},"modified":"2022-11-03T11:12:45","modified_gmt":"2022-11-03T10:12:45","slug":"utiliser-tampon-encreur-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/utiliser-tampon-encreur-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment utiliser un tampon encreur pour votre entreprise\u00a0?"},"content":{"rendered":"<p>M\u00eame \u00e0 l\u2019heure de la d\u00e9mat\u00e9rialisation, le tampon encreur reste un outil que de tr\u00e8s nombreux professionnels continuent d\u2019utiliser au quotidien.<\/p>\n<p>Contrats, devis, <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/inspiration-design-facture\">factures<\/a>, et autres documents officiels&#8230; sont sign\u00e9s et tamponn\u00e9s chaque jour.\u00a0L\u2019empreinte personnalis\u00e9e du tampon peut ainsi servir \u00e0 diverses fonctions.<\/p>\n<p>Voyons ici comment utiliser un tampon encreur pour votre <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/creer-logo-entreprise-industrielle\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">entreprise.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Pourquoi utiliser un tampon encreur pour sa soci\u00e9t\u00e9&nbsp;?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-24227 size-full\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/12\/tampon-entreprise-e1608563043834.jpg\" alt=\"tampon entreprise graphiste\" width=\"750\" height=\"379\" \/><\/p>\n<p>Quelle que soit l\u2019entreprise, son activit\u00e9, son ampleur, ou encore le nombre de ses salari\u00e9s, poss\u00e9der un tampon encreur (voire m\u00eame plusieurs) est une n\u00e9cessit\u00e9.\u00a0Celui-ci permet en effet de&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>faire valoir tous vos documents officiels ;<\/li>\n<li>et d\u2019y apposer la signature de votre entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En toute logique, utiliser un tampon encreur permet de faciliter quantit\u00e9s d\u2019op\u00e9rations officielles. Vous en avez d\u2019ailleurs sans aucun doute remarqu\u00e9 l\u2019utilisation r\u00e9currente dans divers secteurs, comme les soins m\u00e9dicaux, les services sociaux, l\u2019enseignement, etc.<\/p>\n<p>Quelle que soit l\u2019envergure de votre soci\u00e9t\u00e9, vous \u00eatre tr\u00e8s probablement contraint de signer un grand nombre de documents et de remplir r\u00e9guli\u00e8rement des formulaires.\u00a0Le tampon encreur est un outil qui vous permet donc de gagner \u00e9norm\u00e9ment de temps.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/objet-pub-promouvoir-entreprise\">12 objets publicitaires pour promouvoir votre entreprise en 2021<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Les diff\u00e9rentes mani\u00e8res d\u2019utiliser un tampon encreur<\/h2>\n<p>Trier, dater, authentifier et communiquer sont les quatre utilisations qu\u2019il est possible de faire d\u2019un tampon encreur.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-24228\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/12\/tampon-logo-sur-mesure-personnalise-en-ligne-encreur-e1608563074744.jpg\" alt=\"tampon entreprise\" width=\"750\" height=\"750\" \/><\/p>\n<h4>Le tampon encreur pour trier les documents<\/h4>\n<p>Premi\u00e8re utilisation possible du tampon encreur, vous pouvez l\u2019employer afin d\u2019optimiser et d&#8217;acc\u00e9l\u00e9rer le trie de vos documents.\u00a0Pour ce faire, vous devez vous \u00e9quiper de plusieurs tampons compos\u00e9s d\u2019une empreinte personnalis\u00e9e en fonction de son utilisation.<\/p>\n<p>Parmi les plus courants, on trouve les tampons estampill\u00e9s&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00ab Vu \u00bb, \u00ab Pay\u00e9e \u00bb, Acquitt\u00e9e \u00bb, \u00ab Archive \u00bb pour vos documents comptables et vos contrats,<\/li>\n<li>ou encore \u00ab CONFIDENTIEL \u00bb pour vos informations sensibles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019outil est donc un excellent alli\u00e9 afin de vous aider \u00e0 classer et \u00e0 g\u00e9rer tous vos documents d\u2019entreprise. Sans y penser, le gain de temps est consid\u00e9rable et votre organisation optimis\u00e9e.<\/p>\n<h4>Le tampon encreur dateur<\/h4>\n<p>Ce type de tampon est id\u00e9al pour indiquer rapidement la date d\u2019entr\u00e9e et\/ou de sortie de vos documents, comme de vos produits et services\u2026\u00a0Le tampon est ainsi pourvu de molettes r\u00e9glables vous permettant de s\u00e9lectionner la date que vous souhaitez mentionner d\u2019un geste simple et ind\u00e9l\u00e9bile.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-24236\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/12\/creation-dentreprise-limportance-du-tampon-encreur-1-1200x800-1.jpg\" alt=\"tampon cr\u00e9atif encreur \" width=\"1200\" height=\"800\" \/><\/p>\n<h4>Le tampon pour authentifier un document<\/h4>\n<p>Les tampons encreurs professionnels sont quant \u00e0 eux utilis\u00e9s afin d\u2019officialiser l\u2019approbation entre une entreprise et ses fournisseurs.\u00a0En d\u2019autres termes, ils permettent d\u2019authentifier la valeur du document.<\/p>\n<h4>Le tampon encreur pour communiquer autour de l\u2019entreprise<\/h4>\n<p>Au sein d\u2019une soci\u00e9t\u00e9, le tampon encreur peut \u00eatre utilis\u00e9 comme un v\u00e9ritable outil de communication.\u00a0Il peut en effet fournir en un seul geste de nombreuses informations utiles comme&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>les mentions l\u00e9gales de votre entreprise (nom de la soci\u00e9t\u00e9, adresse du si\u00e8ge, coordonn\u00e9es et contact),<\/li>\n<li>les informations juridiques et obligatoires (forme juridique et montant du capital, <a href=\"https:\/\/www.facture.net\/blog\/obtenir-numero-siret-siren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">num\u00e9ro de Siret<\/a> et RCS, num\u00e9ro de TVA intracommunautaire, Code APE, NAF, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Des donn\u00e9es certes essentielles, mais tout \u00e0 fait fastidieuses \u00e0 r\u00e9diger manuellement, d\u2019o\u00f9 le grand int\u00e9r\u00eat du tampon encreur ici. Encore une fois, l\u2019outil vous permet de gagner du temps lors de la r\u00e9p\u00e9tition d\u2019un marquage.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/impression-comment-utiliser-tampographie\">Impression&nbsp;: comment utiliser la tampographie&nbsp;?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>La valeur l\u00e9gale du tampon encreur<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-24235\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/12\/entreprise-differents.jpg\" alt=\"tampon cr\u00e9atif encreur \" width=\"1258\" height=\"833\" \/><\/p>\n<p>Outil de communication et de marquage rapide et simple, le tampon encreur est donc principalement utilis\u00e9 dans un cadre professionnel, et il poss\u00e8de une v\u00e9ritable valeur l\u00e9gale.<\/p>\n<blockquote><p>L\u2019empreinte du tampon encreur permet d\u2019authentifier la valeur d\u2019un document, en particulier s\u2019il est utilis\u00e9 sur un document comptable. Il est m\u00eame syst\u00e9matiquement demand\u00e9 afin d\u2019authentifier l\u2019originalit\u00e9 de ce type de document et lui apporter une valeur officielle et l\u00e9gale.<\/p><\/blockquote>\n<p><b>T<\/b>out document ou produit qui mentionne le nom de votre soci\u00e9t\u00e9, ou celui de votre marque d\u00e9pos\u00e9e, ne peut en aucun cas \u00eatre falsifi\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment personnaliser un tampon encreur selon son utilisation&nbsp;?<\/h2>\n<p>L\u2019un des avantages du tampon encreur est li\u00e9 \u00e0 sa totale personnalisation. Votre tampon peut ainsi s\u2019accorder \u00e0 votre identit\u00e9 visuelle, et notamment faire appara\u00eetre votre logo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-24229\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/12\/tampon-en-bois-graine-creative-lama-55-x-45-cm-p-2.jpg\" alt=\"tampon entreprise cr\u00e9atif\" width=\"600\" height=\"600\" \/><\/p>\n<p>De plus, il peut \u00eatre adapt\u00e9 \u00e0 la personne qui l\u2019utilise. Le dirigeant d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 n\u2019est en effet pas le seul \u00e0 \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 signer des documents officiels pour son entreprise.<\/p>\n<p>Il est ainsi possible de produire des tampons encreurs destin\u00e9s \u00e0 toutes les personnes habilit\u00e9es \u00e0 signer vos documents. On peut ainsi attribuer un r\u00f4le administratif sp\u00e9cifique \u00e0 chaque tampon encreur.<\/p>\n<ul>\n<li>La personnalisation d\u2019un tampon encreur reste cependant l\u2019affaire de professionnels.<\/li>\n<li>En effet, l\u2019image de votre entreprise commence d\u00e9j\u00e0 par un tampon encreur bien pens\u00e9 et r\u00e9alis\u00e9 convenablement.<\/li>\n<li>D\u2019autant que l\u2019empreinte de votre tampon se retrouvera sur un tr\u00e8s grand nombre de documents.<\/li>\n<li>L\u2019ordre des \u00e9l\u00e9ments, leur taille, la mise en gras de certaines informations, etc. sont autant de donn\u00e9es qui doivent ici \u00eatre prises en consid\u00e9ration pour concevoir le visuel de votre tampon.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous souhaitez r\u00e9aliser un tampon encreur personnalis\u00e9&nbsp;? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter les profils des professionnels disponibles sur <a href=\"https:\/\/graphiste.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Graphiste.com<\/strong><\/a> pour une personnalisation compl\u00e8te de l\u2019empreinte de vos tampons.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00eame \u00e0 l\u2019heure de la d\u00e9mat\u00e9rialisation, le tampon encreur reste un outil que de tr\u00e8s nombreux professionnels continuent d\u2019utiliser au quotidien. Contrats, devis, factures, et autres documents officiels&#8230; sont sign\u00e9s et tamponn\u00e9s chaque jour.\u00a0L\u2019empreinte personnalis\u00e9e du tampon peut ainsi servir \u00e0 diverses fonctions. 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