{"id":23150,"date":"2022-01-01T01:00:00","date_gmt":"2022-01-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/?p=23150"},"modified":"2022-11-10T14:15:16","modified_gmt":"2022-11-10T13:15:16","slug":"tout-savoir-sur-signature-de-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/tout-savoir-sur-signature-de-mail\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur l&#8217;utilisation des signatures d&#8217;e-mail"},"content":{"rendered":"<p>Le moyen de communication le plus utilis\u00e9 aujourd\u2019hui au sein des entreprises ou d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre est l\u2019e-mail.<\/p>\n<p>Afin de rendre<a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/bestof-webdesign-reussir-newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> vos e-mails<\/a> plus s\u00e9rieux, plus personnalis\u00e9s ou tout simplement d\u2019en profiter pour donner toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 vos futurs \u00e9changes, vous utilisez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 une signature mail.<\/p>\n<p>Si ce n\u2019est pas le cas, nous allons vous exposer les avantages qui vous pourriez avoir \u00e0 l\u2019adopter.<\/p>\n<p>Et si vous l\u2019utilisez d\u00e9j\u00e0, \u00eates vous certains qu\u2019elle soit optimale&nbsp;?\u00a0C\u2019est que nous allons voir ensemble.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>En quoi la signature d\u2019e-mail peut vous \u00eatre utile&nbsp;?<\/b><\/h2>\n<p>Une <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/outils-creation-signature-mail\">signature<\/a> mail fonctionne comme une<a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/comment-faire-carte-visite-gratuitement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> carte de visite<\/a>. Elle permet d\u2019authentifier tr\u00e8s facilement l\u2019exp\u00e9diteur d\u2019un mail.<\/p>\n<p>C\u2019est une fa\u00e7on de fournir facilement d\u2019autres moyens de vous joindre, en y mettant votre adresse et votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, par exemple, tout en ancrant vos \u00e9changes dans le cadre professionnel. Cela permettra d\u2019\u00e9viter de nombreux \u00e9changes de mails inutiles qui vous feront perdre du temps.<\/p>\n<figure id=\"attachment_23157\" aria-describedby=\"caption-attachment-23157\" style=\"width: 800px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-23157 size-full\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/10\/dribbble_preview.png\" alt=\"signature d'email\" width=\"800\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23157\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/dribbble.com\/shots\/4329531-Team-E-Mail-Signatures-for-Unicrow\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Source<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>En plus de l\u2019aspect de s\u00e9rieux que cette signature donne \u00e0 vos \u00e9changes, elle assure \u00e0 votre destinataire qu\u2019il parle bien \u00e0 la bonne personne de la bonne entreprise.<\/li>\n<li>\u00c9videmment, il est important que cette signature soit bien r\u00e9alis\u00e9e, afin de ne pas donner de vous ou de l&#8217;entreprise une image peu soigneuse, n\u00e9glig\u00e9e, vieillotte ou d\u00e9plac\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puisque le mail est le moyen de communication le plus utilis\u00e9, il est vraiment important de travailler votre<a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/construire-image-marque-youtube\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> image.<\/a><\/p>\n<blockquote><p>Une signature bien r\u00e9alis\u00e9e donnera \u00e0 votre destinataire l\u2019impression qu\u2019il s\u2019adresse \u00e0 quelqu\u2019un de s\u00e9rieux mais lui prouvera \u00e9galement qu\u2019il s\u2019adresse bien \u00e0 quelqu\u2019un de l\u2019entreprise\u00a0: plus ce que vous renvoyez est s\u00e9rieux, plus il sera difficile de contrefaire votre identit\u00e9. <\/p><\/blockquote>\n<p>Ainsi une bonne signature de mail est une preuve d\u2019authenticit\u00e9 et de performance.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/recruter-meilleur-designer\">Entreprise&nbsp;: comment recruter le meilleur designer&nbsp;?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Avec ou sans image&nbsp;?<\/h2>\n<p><strong>Deux possibilit\u00e9s s\u2019offrent \u00e0 vous\u00a0:<\/strong><\/p>\n<p>Une signature textuelle, reprenant les informations n\u00e9cessaire et uniquement ces informations, sans logo ou image, est la signature la plus courante. Elle est peu attractive esth\u00e9tiquement mais elle a le m\u00e9rite d\u2019\u00eatre simple \u00e0 mettre en place.<\/p>\n<figure id=\"attachment_23159\" aria-describedby=\"caption-attachment-23159\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-23159\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/10\/dribbble-e1604047001524.png\" alt=\"signature email\" width=\"750\" height=\"563\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23159\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/dribbble.com\/shots\/5939866-Bondspark-Email-Signature\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Source<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<p>Elle peut servir de premier jet afin d\u2019attendre une proposition plus attrayante ou elle peut r\u00e9pondre \u00e0 des valeurs \u00e9cologiques, car sans image.Une signature image vous permettra de r\u00e9unir toutes vos informations \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/idees-reussir-logo-symetrique\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">logo de l\u2019entreprise<\/a>, ce qui donnera tout de suite un aspect professionnel et plus esth\u00e9tique \u00e0 votre signature.<\/p>\n<blockquote><p>Attention&nbsp;: Attention cependant car de plus en plus d\u2019h\u00e9bergeurs d&#8217;e-mails proposent des r\u00e9glages qui bloquent automatiquement les images. Si toutes vos informations se trouvent sur l\u2019image, il se pourrait tout simplement que celles-ci soient cach\u00e9es et que votre destinataire n\u2019acc\u00e8de pas \u00e0 votre nom.<\/p><\/blockquote>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez donc pas signer de votre nom et pr\u00e9nom sous format texte au dessus de votre signature e-mail afin que votre destinataire ne soit pas compl\u00e8tement perdu.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/logo-en-noir-et-blanc\">Logo&nbsp;: Adoptez le look noir et blanc<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quelles bonnes pratiques adopter&nbsp;?<\/h2>\n<p>Votre signature mail, c\u2019est votre<a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/combien-coute-carte-de-visite-simulateur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> carte de visite sous format num\u00e9rique<\/a>. Il faut donc penser \u00e0 y faire appara\u00eetre certains \u00e9l\u00e9ments importants. Il s\u2019agit bien s\u00fbr de votre nom et pr\u00e9nom, votre place dans l\u2019entreprise, le nom de l\u2019entreprise, les coordonn\u00e9es de contact comprenant votre mail et votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone entreprise.<\/p>\n<p>Vous pouvez ajouter, si cela est pertinent, le num\u00e9ro de votre bureau ou un lien internet vers le site de l\u2019entreprise ou les r\u00e9seaux sociaux. N\u2019oubliez pas non plus d\u2019ajouter le logo de l\u2019entreprise ou une photo (professionnelle!) de vous.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-23152\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/10\/email_signature_2x3-1-e1604046250352.png\" alt=\"\" width=\"750\" height=\"563\" \/><\/p>\n<p>Ce contenu ne doit pas non plus prendre toute la place du mail. C\u2019est \u00e0 vous de voir ce qu\u2019il est vraiment indispensable de mettre afin que votre signature ne soit pas trop longue ou devenue illisible par une avalanche d\u2019informations.<\/p>\n<p>Certains sont adeptes de la<strong> r\u00e8gle des 4 lignes<\/strong>. Vous pouvez d\u00e9passer un peu \u00e9videmment, mais ne faites pas un roman. \u00c7a c&#8217;est parfaitement suffisant\u00a0:<\/p>\n<figure id=\"attachment_23153\" aria-describedby=\"caption-attachment-23153\" style=\"width: 800px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-23153 size-full\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/10\/signaturecover-e1604046311787.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"258\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23153\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/dribbble.com\/shots\/6086788-Email-Signature-Design\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Source<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<p>Pour ce qui est de la forme, vous devez mettre en place quelque chose de coh\u00e9rent. De pr\u00e9f\u00e9rence, utilisez la<a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/webdesign-charte-graphique-parfaite-site-web\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> charte graphique<\/a> de l\u2019entreprise, car elle a logiquement \u00e9t\u00e9 pens\u00e9e pour \u00eatre en ad\u00e9quation avec le logo et pr\u00e9sente une typographie en accord avec les valeurs que l\u2019entreprise veut donner \u00e0 voir.<\/p>\n<blockquote><p>Attention&nbsp;: Id\u00e9alement, utilisez une taille r\u00e9duite et faites de m\u00eame pour le nombre de polices. N&#8217;optez pas pour une typographie rare qui risque de ne pas \u00eatre correctement transmisse. La simplicit\u00e9 est de mise.<\/p><\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_23154\" aria-describedby=\"caption-attachment-23154\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-23154\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/10\/01_image_preview-e1604046405617.jpg\" alt=\"email signature\" width=\"750\" height=\"563\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23154\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/dribbble.com\/shots\/5735321-Email-Signature-Template\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Source<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>Pour une meilleure lisibilit\u00e9, vous pouvez faire usage de pictogrammes afin de communiquer une information simple et d\u2019aller droit au but. N\u2019en faites cependant pas trop, vous ne faites pas un r\u00e9bus.<\/li>\n<li>Il y a des chances pour que votre mail soit ouvert sur un t\u00e9l\u00e9phone. Pensez donc \u00e0 proposer une signature e-mail pas trop grosse pour qu\u2019elle soit lisible sur mobile et pensez \u00e0 bien espacer les liens si vous en mettez afin qu\u2019ils soient cliquables.<\/li>\n<li>Privil\u00e9giez le format HTLM qui vous assurera une compatibilit\u00e9 avec toutes les messageries num\u00e9riques.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, cela permettra \u00e0 votre interlocuteur d\u2019interagir avec les informations pour les faire rentrer plus rapidement dans son carnet d\u2019adresse ou d\u2019acc\u00e9der \u00e0 un site ou aux r\u00e9seaux sociaux comme ici\u00a0:<\/p>\n<figure id=\"attachment_23155\" aria-describedby=\"caption-attachment-23155\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-23155\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/10\/signature-email-e1604046735785.png\" alt=\"email signature\" width=\"750\" height=\"450\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-23155\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/dribbble.com\/shots\/5721528-Email-signature-builder\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Source<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<p>Cela vous donner la possibilit\u00e9 d\u2019int\u00e9grer une image avec une adresse fixe, autrement dit un URL ainsi votre logo ne sera pas consid\u00e9r\u00e9 comme une pi\u00e8ce jointe et appara\u00eetra correctement.<\/p>\n<p>La signature e-mail sera la derni\u00e8re chose que votre interlocuteur verra. Il est donc important qu\u2019il finisse par une bonne image de vous et de votre entreprise.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/tendances-design-email\">Les 10 tendances \u00e0 suivre pour vos designs d&#8217;e-mails<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le moyen de communication le plus utilis\u00e9 aujourd\u2019hui au sein des entreprises ou d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre est l\u2019e-mail. Afin de rendre vos e-mails plus s\u00e9rieux, plus personnalis\u00e9s ou tout simplement d\u2019en profiter pour donner toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 vos futurs \u00e9changes, vous utilisez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 une signature mail. 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