{"id":18110,"date":"2020-04-14T10:30:26","date_gmt":"2020-04-14T08:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/?p=18110"},"modified":"2022-11-03T11:01:41","modified_gmt":"2022-11-03T10:01:41","slug":"meerodrop-collaborer-efficacement-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/meerodrop-collaborer-efficacement-distance\/","title":{"rendered":"5 conseils pour collaborer efficacement \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"<p>La collaboration \u00e0 distance peut parfois se montrer p\u00e9rilleuse. Que vous travailliez sur votre prochain catalogue avec vos coll\u00e8gues du service communication, ou que vous soyez freelance cr\u00e9atif, les m\u00eames difficult\u00e9s se pr\u00e9senteront \u00e0 vous pour communiquer efficacement avec vos interlocuteurs.<\/p>\n<p>Il faut dire que les outils de transfert classiques se limitent souvent \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s basiques et n&#8217;offrent aucune flexibilit\u00e9 \u00e0 l&#8217;utilisateur. C&#8217;est de cette frustration qu&#8217;est n\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/fr\/?utm_source=graphiste&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=egf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored noreferrer\">MeeroDrop<\/a>. L&#8217;id\u00e9e&nbsp;? Fluidifier la collaboration. Car l&#8217;\u00e9quipe MeeroDrop sait qu&#8217;il n&#8217;est pas toujours facile de travailler \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame projet.<\/p>\n<p>Pour Graphiste.com, ils ont accept\u00e9 de nous livrer 5 conseils indispensables pour mieux s&#8217;organiser.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>1. Facilitez le partage et l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 votre travail<\/h2>\n<p>Pour bien travailler \u00e0 distance, il est essentiel que vos interlocuteurs puissent avoir acc\u00e8s \u00e0 tous les documents n\u00e9cessaires \u00e0 votre collaboration. Pour cela, vous devez choisir un outil permettant de transf\u00e9rer simplement vos supports de travail\u00a0: documents \u00e9crits, pdf, visuels, fichiers graphiques, vid\u00e9os, fichiers audios, etc.<\/p>\n<p>Bien souvent, ces fichiers sont trop lourds pour pouvoir \u00eatre partag\u00e9s par email sans \u00eatre compress\u00e9s par des proc\u00e9d\u00e9s parfois obscurs, n\u00e9cessitant un outil sp\u00e9cifique.<\/p>\n<p>Et lorsqu\u2019ils sont suffisamment l\u00e9gers, il n\u2019est pas rare de devoir effectuer plusieurs envois pour que votre interlocuteur dispose de tous les \u00e9l\u00e9ments dont il a besoin. Difficile ensuite de s\u2019y retrouver parmi tous ces messages et documents t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s\u00a0!<\/p>\n<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><!--[if lt IE 9]><script>document.createElement('video');<\/script><![endif]-->\n<video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-18110-1\" width=\"640\" height=\"360\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/media\/meerodrop-userflow.5f911202.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/media\/meerodrop-userflow.5f911202.mp4\">https:\/\/www.meerodrop.com\/media\/meerodrop-userflow.5f911202.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>MeeroDrop permet de partager jusqu&#8217;\u00e0 5 Go de fichiers via des liens de partage (appel\u00e9s Drops). Le concept est simple&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Transf\u00e9rez vos fichiers sur la plateforme<\/li>\n<li>Transmettez l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 votre Drop \u00e0 vos interlocuteurs<\/li>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;acc\u00e8s fourni, vos interlocuteurs pourront pr\u00e9visualiser vos fichiers et t\u00e9l\u00e9charger ceux qu&#8217;ils souhaitent.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les Drops sont accessibles en continu, pendant 30 jours.<\/p>\n<blockquote><p>Pour <a href=\"https:\/\/www.meero.com\/fr\/newsroom\/communique_de_presse\/891\/Meero-Donne-Acces-A-Des-Transferts-De-Fichiers-Volumineux-Gratuits-Pour-Faciliter-Le-Teletravail?utm_source=graphiste&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=egf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored noreferrer\">faciliter le t\u00e9l\u00e9travail en cette p\u00e9riode de confinement<\/a>, MeeroDrop vous permet de stocker gratuitement jusqu\u2019\u00e0 10 Go de donn\u00e9es. Les Drops cr\u00e9\u00e9s jusqu&#8217;\u00e0 juin 2020 sont disponibles pendant 3 mois.\u00a0<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"btn btn-center mks_button\" href=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/fr\/?utm_source=graphiste&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=egf\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener noreferrer\">Testez MeeroDrop<\/a><\/p>\n<h2>2. S\u00e9curisez l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 vos fichiers<\/h2>\n<p>L&#8217;un des challenges de la collaboration \u00e0 distance consiste \u00e0 s\u00e9curiser vos donn\u00e9es. Il est important que vous puissiez choisir qui a acc\u00e8s \u00e0 quels fichiers et prot\u00e9ger vos travaux en cours.<\/p>\n<p>C&#8217;est pourquoi MeeroDrop vous propose de g\u00e9rer la s\u00e9curit\u00e9 de vos Drops comme vous le souhaitez&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Droits de vos invit\u00e9s<\/li>\n<li>Validation des fichiers des contributeurs requise<\/li>\n<li>Protection du dossier par un mot de passe<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18114\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/04\/reglages.jpg\" alt=\"r\u00e9glages MeeroDrop\" width=\"350\" height=\"446\" \/><\/p>\n<p>Vous pouvez modifier les r\u00e9glages de votre Drop et droits de vos invit\u00e9s tout au long de votre projet. Vous pouvez par exemple choisir de bloquer le t\u00e9l\u00e9chargement de vos fichiers tant que le projet est en cours.<\/p>\n<p>Id\u00e9al si vous envoyez une premi\u00e8re maquette \u00e0 des clients et ne souhaitez pas qu&#8217;ils la t\u00e9l\u00e9chargent tant que le projet n&#8217;est pas finalis\u00e9 (et pay\u00e9)&nbsp;!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>3. Centralisez les documents n\u00e9cessaires au projet<\/h2>\n<p>Lorsque l\u2019on collabore \u00e0 distance, il n\u2019est pas rare que la communication se d\u00e9sorganise. L\u2019information et les documents utiles se retrouvent \u00e9parpill\u00e9s entre les emails, les tchats, les diff\u00e9rents outils de l\u2019entreprise, le cloud, votre dossier de t\u00e9l\u00e9chargement, etc.<\/p>\n<blockquote><p>Pour ne pas se sentir d\u00e9pass\u00e9 par son projet et ne perdre aucune information, l\u2019id\u00e9al est de centraliser les \u00e9changes et les documents sur une seule et m\u00eame plateforme.<\/p><\/blockquote>\n<p>MeeroDrop permet de conserver vos Drops, pendant 30 jours (ou 3 mois pour tout Drop cr\u00e9\u00e9 avant juin 2020). Accessibles gr\u00e2ce \u00e0 votre lien de partage, vos fichiers peuvent \u00eatre affich\u00e9s, ajout\u00e9s et supprim\u00e9s selon l\u2019\u00e9volution de votre projet, durant toute cette p\u00e9riode.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18113 size-full\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/04\/drop.jpg\" alt=\"envoi de fichiers MeeroDrop\" width=\"700\" height=\"385\" \/><\/p>\n<p>Tous les fichiers pr\u00e9sents sur votre Drop sont pr\u00e9visualis\u00e9s dans une galerie. Cela vous permet, ainsi qu\u2019\u00e0 vos collaborateurs, de naviguer facilement et de ne t\u00e9l\u00e9charger que les documents dont vous avez r\u00e9ellement besoin. Inutile d\u2019encombrer votre ordinateur avec les fichiers auxiliaires qui ne vous serviront \u00e0 rien, en t\u00e9l\u00e9chargeant la totalit\u00e9 du Drop \u00e0 l\u2019aveuglette&nbsp;!<\/p>\n<blockquote><p>Un syst\u00e8me de \u00ab likes \u00bb permet \u00e9galement de rep\u00e9rer en un coup d\u2019\u0153il les fichiers pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s de vos interlocuteurs. Pratique lorsque vous comparez plusieurs versions d\u2019un m\u00eame document&nbsp;!<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"btn btn-center mks_button\" href=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/fr\/?utm_source=graphiste&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=egf\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener noreferrer\">Testez MeeroDrop<\/a><\/p>\n<h2>4. Simplifiez la transmission des feedbacks<\/h2>\n<p>Au cours de la r\u00e9alisation d\u2019un projet marketing ou graphique, les allers et retours entre les collaborateurs sont nombreux. Brouillons, changements de visuels, r\u00e9vision de la mise en page, correction des coquilles\u2026 Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le document travaill\u00e9 devra \u00eatre revu et renvoy\u00e9 plusieurs fois, avant validation finale.<\/p>\n<blockquote><p>Pour simplifier la collaboration entre les diff\u00e9rentes parties d\u2019un projet, centraliser les feedbacks et commentaires des uns et des autres est essentiel.<\/p><\/blockquote>\n<p>Sur MeeroDrop, chaque membre du projet peut commenter directement le fichier qu\u2019il souhaite sur le Drop. Les retours sont centralis\u00e9s directement sur le document, pour \u00e9viter toute confusion.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18115 size-full\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/04\/commentaires.jpg\" alt=\"commentaires sur fichiers transf\u00e9r\u00e9s MeeroDrop\" width=\"700\" height=\"382\" \/><\/p>\n<p>Suite aux feedbacks, les diff\u00e9rentes personnes concern\u00e9es peuvent r\u00e9pondre sur le fichier, ajouter des documents suppl\u00e9mentaires ou supprimer un fichier obsol\u00e8te si besoin.<\/p>\n<blockquote><p>Vous pouvez choisir d\u2019\u00eatre notifi\u00e9 (ou non) par email pour chaque commentaire ou changement effectu\u00e9 sur le Drop, pour rester inform\u00e9 de toutes les \u00e9volutions du projet. Une prochaine mise \u00e0 jour vous permettra \u00e9galement de suivre qui a ouvert ou t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 vos fichiers. <em>Ces fonctionnalit\u00e9s seront disponibles d\u00e9but avril.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"btn btn-center mks_button\" href=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/fr\/?utm_source=graphiste&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=egf\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener noreferrer\">Testez MeeroDrop<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>5. Faites bonne impression<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18116 size-full\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/04\/drop-couverture.jpg\" alt=\"Drop avec couverture MeeroDrop\" width=\"700\" height=\"384\" \/><\/p>\n<p>Un dossier d\u00e9sorganis\u00e9 et mal pr\u00e9sent\u00e9 peut donner une mauvaise impression sur la qualit\u00e9 de votre travail. Si le fond de votre travail est essentiel, la forme sous laquelle vous le pr\u00e9sentez n&#8217;est pas \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re.<\/p>\n<p>MeeroDrop vous permet de mettre en valeur votre travail dans une galerie esth\u00e9tique, qui saura impressionner vos interlocuteurs. Customis\u00e9 avec une photo de couverture de votre choix, votre Drop pourra, en un coup d\u2019\u0153il, donner la sensation du travail bien fait et organis\u00e9 \u00e0 vos clients.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>Centraliser les informations, fichiers ou commentaires, est essentiel pour une <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/principes-collaboration-designer-developpeur\">collaboration \u00e0 distance organis\u00e9<\/a>e et efficace. Simple d\u2019utilisation et s\u00e9curis\u00e9e, la plateforme collaborative MeeroDrop remplit toutes les conditions n\u00e9cessaires pour bien travailler sur vos projets cr\u00e9atifs, sans perdre de temps.<\/p>\n<blockquote><p>Vous pouvez \u00eatre notifi\u00e9(e) d\u00e8s qu&#8217;une personne acc\u00e8de \u00e0 votre Drop ou t\u00e9l\u00e9charge des\u00a0fichiers. Rien de plus simple pour faciliter le suivi de vos partages&nbsp;!<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"btn btn-center mks_button\" href=\"https:\/\/www.meerodrop.com\/fr\/?utm_source=graphiste&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=egf\" target=\"blank\" rel=\"sponsored noopener noreferrer\">Testez MeeroDrop<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La collaboration \u00e0 distance peut parfois se montrer p\u00e9rilleuse. 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