{"id":1077,"date":"2020-02-10T09:37:02","date_gmt":"2020-02-10T08:37:02","guid":{"rendered":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/?p=1077"},"modified":"2025-08-20T17:18:38","modified_gmt":"2025-08-20T15:18:38","slug":"externaliser-equipe-creative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graphiste.com\/blog\/externaliser-equipe-creative\/","title":{"rendered":"Pr\u00eat pour l\u2019externalisation de votre \u00e9quipe cr\u00e9ative\u00a0?"},"content":{"rendered":"<p>D\u00e8s lors que vous envisagez de refondre votre identit\u00e9 visuelle, un partenaire semble indispensable pour vous accompagner&nbsp;: l\u2019agence de communication.<\/p>\n<p>Ou du moins, c\u2019\u00e9tait le cas il y a quelques ann\u00e9es. D\u00e9sormais, les marques ont \u00e0 leur disposition nombre de places de march\u00e9s leur permettant de trouver des prestataires ind\u00e9pendants pour <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/pages\/creer-logo-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cr\u00e9er leur logo<\/a>, sites internet, brochures\u2026 De l\u2019autre c\u00f4t\u00e9, des freelances webdesigners aux tarifs avantageux r\u00e9pondent \u00e0 ces demandes.<\/p>\n<p>Ces plateformes, qu\u2019il s\u2019agisse de\u00a0<a href=\"\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Graphiste.com<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Codeur.com<\/a>, ou encore de <a href=\"https:\/\/www.redacteur.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Redacteur.com<\/a>, repr\u00e9sentent \u00e9galement l\u2019occasion pour les agences de communication de <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/recruter-meilleur-designer\">recruter des freelances<\/a> de fa\u00e7on ponctuelle, en renfort de leurs \u00e9quipes de production.<\/p>\n<p>Quels sont les enjeux de l\u2019externalisation des cr\u00e9atifs&nbsp;?<\/p>\n<blockquote><p>Sommaire&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Faut-il pr\u00e9f\u00e9rer les freelances \u00e0 une \u00e9quipe cr\u00e9ative&nbsp;?<\/li>\n<li>De nouvelles comp\u00e9tences pour nos managers<\/li>\n<li>Une ub\u00e9risation de la profession&nbsp;?<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Freelance ou \u00e9quipes internes&nbsp;?<\/h2>\n<p>La pr\u00e9sence d\u2019une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e, int\u00e9gr\u00e9e dans l\u2019entreprise, reposant sur le management traditionnel, a toujours repr\u00e9sent\u00e9 un certain confort.<\/p>\n<p>En effet, il semble plus ais\u00e9 de travailler avec ses coll\u00e8gues, de motiver des collaborateurs que de faire intervenir des intervenants ext\u00e9rieurs, n\u2019ayant aucune connaissance des clients, de l\u2019esprit d\u2019entreprise ou de la marque.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16182\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/01\/graphiste-trouver-un-freelance-disponible.jpg\" alt=\"graphiste-trouver-un-freelance disponible\" width=\"650\" height=\"433\" \/><\/p>\n<p>Toutefois, la mode est \u00e0 l\u2019externalisation de ses \u00e9quipes, qu\u2019il s\u2019agisse de d\u00e9veloppeurs, community managers, marketeurs ou de webdesigners.<\/p>\n<p>Quelques avantages peuvent ainsi \u00eatre soulev\u00e9s pour vous convaincre de cette strat\u00e9gie, ou confirmer vos pressentiments&nbsp;:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>L\u2019implication d\u2019un sp\u00e9cialiste<\/h4>\n<p>Par \u201csp\u00e9cialiste\u201d, nous entendons un webdesigner particuli\u00e8rement expert de certaines contraintes (mobile, responsive design, landing page\u2026), d\u2019une \u00e9tape de cr\u00e9ation (concept, wireframe, direction artistique\u2026) ou encore d\u2019un secteur (cosm\u00e9tique, automobile, RH\u2026).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16181\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2020\/01\/graphiste-trouver-un-freelance.jpg\" alt=\"graphiste trouver un freelance\" width=\"650\" height=\"433\" \/><\/p>\n<p>Pour autant, les webdesigners ont la possibilit\u00e9 d\u2019acqu\u00e9rir les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9solution de ces probl\u00e9matiques. N\u00e9anmoins, il est int\u00e9ressant d\u2019avoir recours \u00e0 des sp\u00e9cialistes en fonction des enjeux.<\/p>\n<p>Pour votre recherche de freelance, les places de march\u00e9 telles que Graphiste.com et <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Codeur.com<\/a>, vous permettent de publier un appel d&#8217;offres.<\/p>\n<p>2 possibilit\u00e9s s\u2019offrent \u00e0 vous&nbsp;: <span style=\"font-weight: 400\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Vous parcourez les profils et proposez aux webdesigners qui ont retenus votre attention de r\u00e9pondre \u00e0 votre offre,<\/li>\n<li>Vous publiez \u201cpubliquement\u201d votre annonce sur la plateforme et consultez les r\u00e9ponses<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les profils sont bien souvent renseign\u00e9s avec les comp\u00e9tences-cl\u00e9s, des exemples du portfolio, les retours des pr\u00e9c\u00e9dents clients, et des r\u00e9sultats de test.<\/p>\n<p>Ces informations vous permettent de mieux \u00e9valuer le niveau de comp\u00e9tences et de fiabilit\u00e9 des freelances.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/devis-graphiste\">Que doit comporter le devis d\u2019un graphiste&nbsp;?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>La n\u00e9cessit\u00e9 de d\u00e9gager du temps<\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14037\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2019\/10\/peur-graphiste-craintes-surmonter-time.jpg\" alt=\"\" width=\"650\" height=\"433\" \/><\/p>\n<p>En \u00e9quipe restreinte, il est indispensable d\u2019apprendre \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer pour se focaliser sur le plus important. Dans le cas du webdesign, il peut s\u2019agir des premi\u00e8res phases de conception, en amont, ou encore de la d\u00e9finition de la charte graphique.<\/p>\n<p>Les taches d\u2019ex\u00e9cution n\u00e9cessitant moins de valeur ajout\u00e9e peuvent alors \u00eatre confi\u00e9es \u00e0 des intervenants ext\u00e9rieurs.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/trouver-graphiste-adapte-a-vos-besoins\">5 conseils pour trouver le graphiste adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Un budget restreint<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><\/p>\n<blockquote><p><\/span>Qu\u2019il s\u2019agisse de la conception d\u2019un logo, de <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/comment-reussir-la-charte-graphique-de-votre-marque\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">votre charte graphique<\/a>, ou de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale de votre identit\u00e9 visuelle, les plateformes comme <a href=\"https:\/\/graphiste.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Graphiste.com<\/a> vous donnent la possibilit\u00e9 de trouver un graphiste et de comparer facilement les prix. <span style=\"font-weight: 400\"><\/p><\/blockquote>\n<p><\/span><\/p>\n<p>Pour autant, nous ne pouvons laisser ce tableau sans y apporter quelques nuances.\u00a0Productivit\u00e9, efficacit\u00e9, expertise et optimisations budg\u00e9taires repr\u00e9sentent qu\u2019une version de l\u2019histoire.<\/p>\n<p>Ajoutons-y quelques obstacles \u00e0 \u00e9viter. En effet, la recherche du parfait prestataire est sem\u00e9e d\u2019emb\u00fbches, qu\u2019il est n\u00e9cessaire de prendre conscience au plus t\u00f4t&nbsp;: <span style=\"font-weight: 400\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Un prestataire digne de confiance, c\u2019est-\u00e0-dire dont les comp\u00e9tences clam\u00e9es en entretien seront au rendez-vous, et en mesure de communiquer correctement et r\u00e9guli\u00e8rement<\/li>\n<li>Des d\u00e9lais et des plannings ma\u00eetris\u00e9s&nbsp;: cette question soul\u00e8ve celle de la r\u00e9ception dans les temps des livrables attendus, mais \u00e9galement de l\u2019envoi des demandes et briefs, au freelance, en amont, dans des d\u00e9lais raisonnables.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><\/span><\/p>\n<p>Ces contraintes nuancent les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019une externalisation de votre \u00e9quipe cr\u00e9ative, mais permet \u00e9galement de mettre en lumi\u00e8re les impacts quant au p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019action des managers.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/craintes-graphistes-comment-les-surmonter\">Graphiste&nbsp;: vos plus grandes craintes et comment les surmonter<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>De nouvelles comp\u00e9tences pour nos managers<\/h2>\n<p>Que vous soyez une agence de communication, une startup, ou encore une marque \/ un service, g\u00e9rer des freelances n\u00e9cessitera l\u2019acquisition de certaines comp\u00e9tences.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16327\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2016\/04\/manager-graphiste-freelance.jpg\" alt=\"manager \" width=\"700\" height=\"525\" \/><\/p>\n<p>En effet, le responsable fait face \u00e0 une nouvelle d\u00e9finition de l\u2019\u00e9quipe, celle qui n\u2019existe d\u00e9sormais plus dans ses locaux, qui n\u2019est plus impliqu\u00e9e de la m\u00eame fa\u00e7on puisque ext\u00e9rieure \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Ce qu\u2019il faut \u00e9galement souligner,<strong> c\u2019est l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me des webdesigners<\/strong>. D\u00e8s lors qu\u2019ils sont int\u00e9gr\u00e9s dans des \u00e9quipes, les webdesigners ne soumettent pas directement leurs projets au client. Ils sont bien souvent valid\u00e9s par un directeur de cr\u00e9ation, ou a minima un chef de projet \/ directeur de client\u00e8le assurant cette fonction.<\/p>\n<p>En effet, cette organisation r\u00e9pond \u00e0 plusieurs enjeux&nbsp;: <span style=\"font-weight: 400\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>optimiser la compr\u00e9hension <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/reussir-brief-creatif\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">du brief<\/a>, et limiter les erreurs par une double v\u00e9rification,<\/li>\n<li>apporter une expertise suppl\u00e9mentaire au porteur de projet, bien souvent focalis\u00e9 sur ses probl\u00e9matiques marketing.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><\/span><\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;:\u00a0<a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/comment-etablir-ligne-artistique\">Comment \u00e9tablir une ligne artistique pour un projet\u2009?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Pour autant, des outils et m\u00e9thodes sont \u00e0 votre disposition pour ma\u00eetriser au mieux votre externalisation. Nous pouvons en citer 3 \u00e0 titre d\u2019exemple&nbsp;:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Le brief cr\u00e9atif<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16330\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2016\/04\/good-brief-graphiste.png\" alt=\"\" width=\"527\" height=\"412\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sur<\/span> <a href=\"https:\/\/goodbrief.io\/\"><span style=\"font-weight: 400\">http:\/\/goodbrief.io<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, vous pouvez prendre exemple sur un type de brief \u00e0 transmettre \u00e0 votre freelance avant de commencer \u00e0 discuter en profondeur sur le projet en question et ses les comp\u00e9tences de ce candidat.<\/span><\/p>\n<p>Il ne s\u2019agit pas du brief le plus complet, mais il donne une id\u00e9e des informations primordiales, et d\u00e9montre son caract\u00e8re indispensable \u00e0 tout projet.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/reussir-brief-creatif\">5 conseils pour r\u00e9ussir votre brief cr\u00e9atif<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Comment bien choisir son candidat&nbsp;?<\/h3>\n<p><b>Ne vous contentez pas d&#8217;embaucher le premier candidat prometteur<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Il n&#8217;est pas toujours judicieux d&#8217;embaucher le premier freelance prometteur que vous apercevez. Il y a des qualit\u00e9s \u00e0 rechercher lors de votre premier contact et des erreurs \u00e0 \u00e9viter lors de l&#8217;externalisation de vos t\u00e2ches cr\u00e9atives. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Une fois que vous avez trouv\u00e9 quelqu&#8217;un que vous croyez qualifi\u00e9, assurez-vous de plusieurs choses&nbsp;: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Consultez les sites Web de ses pr\u00e9c\u00e9dents clients<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Sont-ils sophistiqu\u00e9s d\u2019un point de vue d\u00e9veloppement&nbsp;? A t-il une grosse exp\u00e9rience en tant que d\u00e9veloppeur&nbsp;?<\/span><\/li>\n<li><b>Effectuez une recherche en ligne<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, sur internet, Linkedin, etc. Recherchez le moindre avis n\u00e9gatif, la situation a peut-\u00eatre de faibles chances d\u2019\u00eatre similaire avec vous, mais mieux vaut ne pas prendre le risque&nbsp;!<\/span><\/li>\n<li><b>Demandez-lui des r\u00e9f\u00e9rences<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, et pas des simples recommandations. Portez une attention particuli\u00e8re aux aspects du projet du client pr\u00e9c\u00e9dent qui pourraient \u00eatre pertinents pour le v\u00f4tre. La satisfaction du client est importante.<\/span><\/li>\n<li><b>Pensez \u00e0 la communication et au service client<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Ce freelance a t-il une solide exp\u00e9rience en mati\u00e8re de communication avec les clients&nbsp;? Est-il r\u00e9actif&nbsp;? Il n&#8217;y a rien de pire que de travailler avec quelqu&#8217;un qui ne r\u00e9pond pas et ne vous fournit pas les mises \u00e0 jour n\u00e9cessaires en temps opportun.<\/span><\/li>\n<li><b>Pr\u00e9parez une liste de questions \u00e0 poser \u00e0 votre candidat<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. impr\u00e9gnez-vous le projet du d\u00e9but \u00e0 la fin et essayez d&#8217;imaginer les difficult\u00e9s qui pourraient survenir. Assurez-vous d&#8217;obtenir des r\u00e9ponses simples, vous ne voulez pas de surprises une fois que vous vous \u00eates engag\u00e9.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pensez \u00e9galement \u00e0 la relation en cours avant de signer un contrat. Allez-vous garder ce freelance sur appel si des changements sont n\u00e9cessaires&nbsp;?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">L<\/span><span style=\"font-weight: 400\">e <\/span><a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/rediger-cahier-des-charges\"><span style=\"font-weight: 400\">cahier des charges<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> comprend le d\u00e9tail des sp\u00e9cifications qui donnera \u00e0 votre freelance un aper\u00e7u de l\u2019ampleur du projet. En effet, contrairement aux webdesigners int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 votre \u00e9quipe, le freelance ne conna\u00eet pas vos clients, votre m\u00e9thode de travail, vos pr\u00e9c\u00e9dents projets, etc. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Veillez-vous donc \u00e0 pr\u00e9parer ce cahier des charges avec rigueur et pr\u00e9cision, cela \u00e9vitera les incompr\u00e9hensions et litiges avec votre freelance.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>La gestion<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13355\" src=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2019\/09\/screenshot125-1-e1569317245647.jpg\" alt=\"tableau collaboratif entre \u00e9quipe Nutcache\" width=\"555\" height=\"312\" \/><\/p>\n<p>Via un outil tel que <a href=\"https:\/\/basecamp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Basecamp<\/a>, <a href=\"https:\/\/asana.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asana<\/a>, ou Nutcache coupl\u00e9 \u00e0 un espace de stockage partag\u00e9, \u00e0 l\u2019instar de <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dropbox<\/a>, pour faciliter les \u00e9changes.<\/p>\n<p>Ainsi, les b\u00e9n\u00e9fices cit\u00e9s plus haut ne peuvent \u00eatre effectifs que si le p\u00e9rim\u00e8tre est cadr\u00e9.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/graphiste.com\/blog\/outils-gratuits-productivite\">Graphistes freelances&nbsp;: 8 outils gratuits pour booster votre productivit\u00e9<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nous nous passons d\u2019interm\u00e9diaires, au profit d\u2019une rapidit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution ou d\u2019\u00e9conomies sur le budget. Encore faut-il appliquer un certain nombres de r\u00e8gles pour assurer le bon d\u00e9roulement des projets.<\/p>\n<p>Faites appel \u00e0 un <strong>graphiste freelance professionnel<\/strong> pour d\u00e9velopper vos projets sur <a href=\"https:\/\/graphiste.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Graphiste.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e8s lors que vous envisagez de refondre votre identit\u00e9 visuelle, un partenaire semble indispensable pour vous accompagner&nbsp;: l\u2019agence de communication. Ou du moins, c\u2019\u00e9tait le cas il y a quelques ann\u00e9es. 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